Aby dokonać transakcji z firmami zagranicznymi należącymi do Unii Europejskiej czynni podatnicy VAT, a także Ci, którzy zostali z tego obowiązku zwolnieni muszą zarejestrować się w VAT-UE. Po wypełnieniu stosownego formularza i spełnieniu szeregu wymagań, przedsiębiorąca otrzyma odpowiedni numer NIP.
Jednak w przypadku gdy podatnik został zwolniony z podatku VAT nie będzie musiał rejestrować się w VAT-UE tylko w przypadku wewnątrzwspólnotowego nabycia towaru. Przy takim nabyciu towaru należy dokonać rejestracji w przypadku, gdy nabędzie się rocznie towaru o wartości powyżej 50 000 zł. W przypadku przekroczenia tego progu po rejestracji podatnik nadal pozostanie zwolniony z podatku VAT, ale zostanie wpisany do bazy firm, które dokonują wewnątrzwspólnotowego nabycia towaru.
Zakup towarów za granicą również wymaga zapłacenia podatku VAT. O tym kto w takim przypadku powinien rozliczyć się z podatku decyduje miejsce świadczenia, czyli miejsce, w którym towar zostanie opodatkowany. Dlatego też do odprowadzenia podatku VAT nie zawsze zobowiązany zostaje sprzedawca.
Zakup towarów za granicą można rozróżnić w czterech kategoriach. Może więc być to: wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów, wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów, sprzedaż wysyłkowa na terytorium kraju oraz sprzedaż wysyłkowa z terytorium kraju.
Aby mogło nastąpić wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów musi być spełnione kilka warunków. Nabyte towary muszą być wykorzystane w działalności gospodarczej podatnika, musi nastąpić nabycie prawa do rozporządzania towarami przez nabywcę, strony transakcji muszą mieć odpowiedni status oraz przywóz towarów musi nastąpić z terytorium państwa UE na terytorium Polski. W przypadku wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów obowiązek podatkowy następuje w chwili wystawienia faktury VAT lub też może również nastąpić w połowie miesiąca, który nastąpi po miesiącu, w którym nastąpiła dostawa towarów. To wszystko zależy od tego, czy faktura VAT zostanie wystawiona wcześniej, czy też wcześniej zostanie przekroczony termin połowy miesiąca.
